魅力挑战其乐无穷—访上海市建筑科学研究院有限公司计划财务部财务经理袁卫星

 
　　记者：从事会计工作26年，请问多年来您是怎样与财务朝夕相伴的？

　　袁卫星：财务工作确实比较单调枯燥。但是因为在市场经济的环境下，企业所面对的是丰富多彩、千变万化的情况，没有哪个人能说他的经验能够应对所有可能出现的状况，而企业所面临的这些状况必然在财务上得到反映，财务工作如何应对这些变化，要使企业在市场经济中立于不败之地，财务的管理和策划就显得非常有意义。而且，我国的会计工作也处在不断的变革之中，对会计从业人员来说，不断学习新的知识，特别是国际上的财务准则，也是一项很重要的事情。所以，做一个会计工作者，还是很有意义的。


　　记者：目前，许多企业集团为了更有效地在集团内部实施财务控制，采取了各种各样的控制手段和方法。如，集团委派财务总监，任命财务经理，集中会计核算，设立内部银行实行资金集中管理，或者子公司收支二条线，预算控制等。各种方法均各有利弊，适用的对象和条件也不完全一致，您认为究竟哪种方式为好？

　　袁卫星：还是用一句现在流行的话：能够适应企业的发展就是最合适的。我们建筑研究院采用了子公司的财务人员全部由集团（即研究院）委派的方式，即会计核算中心会计人员隶属于集团管理，集中办公，设立了会计核算服务部，为重要的子公司提供会计核算服务。同时，通过这种方式也起到了对子公司日常经济活动的监督和控制的目的。

　　记者：请您谈谈会计核算中心对于领导“一支笔”的不合理行为是如何防范的？在程序方面如何把关？

　　袁卫星：会计服务部的这种控制建立在内控制度和公司治理结构基础上。所以，虽然公司实行财务审批“一支笔”，其实公司是层层授权管理，比如公司董事会授权总经理在董事会批准的经营预算内行使权力，集团派出的董事在重大议题表决前必须获得集团领导集体的决定，内控制度明确子公司有哪些决定权，集团有哪些决策权等。这些都是会计服务部在处理具体业务时进行控制的依据，一旦遇到具体业务不符合制度规定或者未履行必须的程序时，会计服务部就会拒绝接受业务，而且会计服务部的会计人员不属于哪个子公司，他们服从集团的领导。因此，能够较好地起到监督和控制的作用。

　　记者：请介绍一下会计核算中心的可取之处。

　　袁卫星：对于下属的十几个子公司，财务管理我一直力主财务内控集中管理，设立了会计核算中心，对于重大决策、重大投资、重大资金的运用，都要报集团院里审批、子公司对于这些没有决策权，这样对于公司资金的命脉就紧紧地抓在手里，钱袋也捏在了自己手里，投资风险降到了最低点，研究院的资金投资全部用于围绕建筑的主业，对于股票之类的理财投资，就是董事长的“一支笔”在制度和程序面前也一视同仁，投资风险的理性使得集团公司的财务更加顺畅！

　　会计人员应是忠实反映会计的核算工作，为此我们制定了监督财务人员的工作流程，设置了审核、出纳、电脑做账、会计四个岗位,各岗位专人负责，各司其职、互相牵制，并实行两年轮岗制。在会计核算中心工作的二十余名财务人员，肩头的担子并不轻，生怕出现差错，但出差错又是难免的，比如出纳收支现金，一年出一个差错，人们对他的评价是这名出纳很有责任心，但是十多个公司的差错集中起来，效果就不一样了，领导如果仅从数量上评价，数量显然不少。可是换个角度来看，这样则利于财务管理清晰、明了，集中管理，财务差错会被及时发现，也利于及时吸取教训，防范于未然。

　　记者：对于资金这一命脉应怎样掌控？

　　袁卫星：在集团的财务制度上规定，各公司大额资金的支付必须上报审批，所有的经营活动必须签订合同或协议，这就限制了子公司向外出借资金。曾经有子公司以业务合作名义向外单位提供资金，由于没有合同，大额资金也没有董事会批准，所以会计服务部就不同意支付，从而避免了资金风险。

　　记者：在磁悬浮列车线工程中，您们的财务人员是怎样为其提供后盾支持的？

　　袁卫星：在磁悬浮列车线工程中，混凝土轨道梁的设计要求非常高，数十米长的大梁，变形要求、精度控制由厘米级提高到毫米级，制作难度非常高。建科院的科技人员采用新一代高效减水剂和高性能混凝土技术，开发了低变形、低缺陷、高性能混凝土，终于攻克了技术难题。并在磁悬浮列车工程开发前夕完成了产业进程，为高精度低变形混凝土轨道梁的制备奠定了技术基础。

　　要使集团大量出成果，除了建科院科技人员的自身素质以外，更为主要是应该有一套激励人才的机制，使科研人员安心进行科研攻关。面对快节奏、急功近利的外部市场环境，建科院的领导注重用事业、感情和激励机制，来拴住科研人员的心。 2000年起，建科院制定了新的科研奖励条例，使科研人员能安安心心搞科研出成果，使他们得到应得的利益。根据项目和工作量的大小设立奖励基金，用来奖励科研有功人才。如对重大项目的负责人采取收入保底的办法，提高了他们的积极性；另外，还加大了对科研成果的奖励力度，如市科研项目合流污水工程防腐蚀技术，经过科研人员长达两年的研究，解决了合流污水处理过程中泵站及管道腐蚀的难题，开发了适合混凝土管壁和金属管壁的防腐蚀产品，获得了市科技进步奖，为此，科研负责人获得了重奖。由于人才激励机制的保障，使科研人员的积极性大大提高。

　　记者：现在许多单位仍然把会计工作看作事后算账的工作，许多重大的经营活动没有会计人员的参与，会计工作的重要性并没有真正体现出来，您如何看待这一问题？

　　袁卫星：在我国会计工作往往是被动的，会计工作者不了解情况，为经济业务做出正确的判断带来了困难。因此，一方面企事业单位应当重视会计工作和会计工作者，让会计工作者参与单位的各项经济活动。另一方面会计工作者要积极主动参与单位的经济活动，掌握单位经济活动的动向，这样就能主动地对经济业务做出判断。

　　记者：一位优秀的会计工作者不应该只会做账，而应具备大局观念，对此您怎么看？

　　袁卫星：许多会计工作者局限于具体的账务处理，没能把经济业务放在单位的大局中去认识，而且往往会责怪其他人不懂会计，不按会计的方法想问题。其实，一个优秀的会计工作者应当从单位的经济活动来把握会计工作，会计账务的处理是简单的技术工作，如果不把握大局，不能正确地判断事件的性质，再仔细的会计处理又有什么意义呢。因此会计工作者应该大事着眼，小事着手，牢记会计工作为企业的经营目标，发展目标服务，而不仅仅是为了做账出报表。只有这样会计工作者才能有正确判断经济业务性质的能力。

　　记者：请回顾一下您的成长历程。

　　袁卫星：就我个人来说，我的成长还是比较平稳和顺利的，这和个人的个性有很大关系，我为人低调，知道财务工作需要踏踏实实地去做，来不得虚夸。另外，财务与各方面都要协调，个性太强的人比较难处理各种关系，我从小的愿望是做一名教师，虽然现在我走到财务工作岗位上，但这份愿望一直存在着，这也表现在我的为人上就是非常耐心地对待别人，会仔细地指导别人如何按照财务会计的方法去考虑问题，这样的作风得到了大多数人的认可，我希望通过我的指导，让别人有收获，从而对他们的工作起作用，他们反过来也就会积极配合财务工作。

　　记者：繁忙的工作之余，您的业余生活是怎样度过的？

　　袁卫星：我的家庭和大多数人一样，三口之家，太太在大学工作，女儿毕业于中国美术学院，从小学习美术，现在已有一份不错的工作。她不喜欢财务，她认为人的工作生活要不断创新，财务工作满足不了她不断创新的思想，而学艺术、学设计正好需要不断创新和与众不同。

　　我的爱好不少，但都不成气候，喜欢画画、写字、运动、特别喜欢音乐，小时候家里没条件学习乐器，就自己爬进学校的音乐室里弹风琴，好在我的音乐老师看我喜欢，不但不指责我，反而教我弹琴、拉手风琴。我一向坚持做到工作时全身心投入，下班后以业余爱好为主，家里养了狗、猫、乌龟。我觉得喜欢动物也是一种爱心的表现，你会从动物的一举一动中体会到和谐的意义。还有种花，我家的昙花今年又开了，真香啊。